Obvezno poročanje knjige računov od 1. julija 2025

Z 1. julijem 2025 v Sloveniji stopa v veljavo pomembna novost za vse davčne zavezance, identificirane za namene DDV: obvezno elektronsko poročanje knjige izdanih in prejetih računov. Ta sprememba izhaja iz dopolnjenega Zakona o davku na dodano vrednost (ZDDV-1), natančneje iz členov 85., 85.b in 88.d.

Kaj to pomeni?

Vsi zavezanci za DDV bodo morali Finančni upravi Republike Slovenije (FURS) redno predložiti dve evidenci:

• Knjigo izdanih računov (KIR) – evidenca obračunanega DDV
• Knjigo prejetih računov (KPR) – evidenca odbitka DDV

Obe evidenci bo treba oddajati sočasno, izključno v elektronski obliki in v strukturirani XML datoteki, skladno s tehničnimi specifikacijami, objavljenimi na portalu eDavki 

Kako bo potekala oddaja?

Oddaja bo potekala prek spletnega servisa FURS. Ročni vnos podatkov ne bo mogoč – evidence bo treba pripraviti v računovodskih programih, ki omogočajo izvoz v predpisani obliki. Rok za oddajo bo enak kot za redni obračun DDV.

Zakaj ta sprememba?

Cilj uvedbe obveznega poročanja je:

• povečanje preglednosti in sledljivosti poslovanja,
• zmanjšanje administrativnih napak,
• omogočanje predizpolnjenega obračuna DDV, ki bo zavezancem olajšal izpolnjevanje davčnih obveznosti 

Kaj morajo podjetja storiti?

1. Preveriti programsko opremo: Računovodski program mora omogočati izvoz evidenc v XML obliki po FURS specifikacijah.
2. Uskladiti postopke: Vsi računi morajo biti pravilno knjiženi in usklajeni z evidencami.
3. Izobraževanje zaposlenih: Ključno je, da so računovodje in skrbniki davčnih evidenc seznanjeni z novimi zahtevami.

Podpora in tehnična pomoč

FURS je na svoji spletni strani objavil tehnično dokumentacijo, pogosta vprašanja in odgovore ter navodila za uporabo spletnega servisa za oddajo evidence. Obračune DDV skladno z novostmi lahko za vas zanesljivo izvedemo mi.