Direktiva EU o preglednosti plač: Kaj vse prinaša?

Evropska unija je junija 2023 sprejela Direktivo 2023/970 o preglednosti plač, ki so jo morale države članice prenesti v svojo zakonodajo do 7. junija 2026. Njen glavni cilj je zmanjšati plačno vrzel med spoloma in zagotoviti, da zaposleni ter kandidati za delo dobijo jasne informacije o plačah.

Slovenija je februarja 2026 pripravila predlog zakona o prenosu direktive, ki pa ob izteku implementacijskega roka še ni bil sprejet. Kljub temu direktiva že danes predstavlja pomemben pravni standard. Delodajalci se morajo na prihajajočo zakonodajo pripraviti čim prej.

Kaj je Direktiva EU 2023/970 o preglednosti plač?

Direktiva EU 2023/970 (uradno: Direktiva o krepitvi uporabe načela enakega plačila za enako delo ali delo enake vrednosti za moške in ženske s preglednostjo plačil in mehanizmi za izvrševanje) je bila sprejeta 6. junija 2023 in je začela veljati istega dne.

Njen namen je:

• odpraviti plačno vrzel med spoloma,
• zagotoviti preglednost v postopkih zaposlovanja in znotraj podjetij,
• okrepiti pravne mehanizme za uveljavljanje načela enakega plačila.

Katere obveznosti prinaša direktiva?

Navedba plače v zaposlitvenih oglasih

Delodajalci bodo morali v oglasih za prosta delovna mesta navesti začetni plačni razpon ali višino plače, ali pa te informacije kandidatu posredovati najkasneje pred prvim zaposlitvenim razgovorom.

Prepoved vprašanj o prejšnjih plačah

Na razgovoru delodajalec ne sme spraševati kandidata o njegovih dosedanjih plačah. Namen je preprečiti, da bi se morebitne plačne neenakosti iz preteklosti prenašale v nova delovna razmerja.

Pravica zaposlenih do vpogleda v plačne podatke

Zaposleni bodo imeli pravico zahtevati pisne informacije o:

• svoji osebni ravni plačila,
• povprečnih plačah sodelavcev, ki opravljajo enako ali primerljivo delo,
• plačni politiki podjetja.

Obvezno poročanje

Direktiva uvaja obveznost letnega poročanja, ki je razčlenjena glede na velikost podjetja:

Ukrepi ob ugotovljeni plačni vrzeli

Če bo iz zgornjega poročila razvidno, da je plačna vrzel med spoloma večja od 5 % in tega ni mogoče upravičiti z objektivnimi, spolno nevtralnimi merili, delodajalec pa v roku 6 mesecev od datuma predložitve poročila o plačilih ni popravil take neupravičene razlike v povprečni ravni plačil, bodo morala podjetja ukrepati tako, da bodo v sodelovanju s predstavniki delavcev izvedle skupno oceno plačil.

Kaj to pomeni v praksi?

Mikro in mala podjetja (do 99 zaposlenih)

Obveznosti poročanja o plačni vrzeli ne bodo imela, a jih bodo obveznosti pri zaposlovanju zajele v celoti. To vključuje navedbo plač v oglasih in prepoved vprašanj o prejšnjih plačah.

Srednja podjetja (100–249 zaposlenih)

Poleg zgornjih obveznosti bodo morala uvesti sistematično vrednotenje delovnih mest in se pripraviti na poročanje, ki bo prvič obvezno do leta 2031.

Velika podjetja (250+ zaposlenih)

Najprej jih bodo doletele obveznosti poročanja, že do junija 2027 za leto 2026. Vzpostaviti morajo celoten sistem preglednosti plač, ki vključuje dokumentirane plačne politike in dosledne kriterije za določanje plač.

Kako se pripraviti?

Revizija obstoječih plačnih struktur. Preglejte, ali obstajajo neutemeljene razlike v plačah med zaposlenimi, ki opravljajo enako ali primerljivo delo. Upoštevajte kriterije, kot so znanje, spretnosti, odgovornost in delovne razmere.

Posodobitev opisov delovnih mest. Jasni, natančni in spolno nevtralni opisi delovnih mest so temelj za dokazljivo enako obravnavo.

Vzpostavitev transparentnih meril za določanje plač. Plačna politika mora biti dokumentirana in dostopna tako zaposlenim kot kandidatom za delo.

Pregled zaposlitvenih postopkov. Preverite, ali so vaši trenutni oglasi za iskanje dela in obrazci za razgovore v skladu z novimi pravili. Če niso jih popravite.

Zaključek

Direktiva EU 2023/970 o preglednosti plač prinaša konkretne spremembe v način, kako podjetja komunicirajo o plačah. Čeprav Slovenija zakona še ni sprejela, je implementacijski rok junij 2026 že minil, kar pomeni, da je čas za pripravo kratek.