Davčne blagajne in vezane knjige računov v letu 2025

Leto 2025 prinaša pomembne spremembe na področju davčnega potrjevanja računov v Sloveniji. Finančna uprava Republike Slovenije (FURS) nadaljuje s procesom digitalizacije in poenostavitve davčnega nadzora, kar vpliva tako na uporabo davčnih blagajn kot tudi na vezane knjige računov (VKR).

Davčne blagajne: digitalna prihodnost

Davčne blagajne ostajajo osrednji sistem za potrjevanje računov v realnem času. Za njihovo delovanje je potrebno pridobiti namensko digitalno potrdilo, da se računi sproti potrjujejo na FURSU. V letu 2025 pa se uvajajo dodatne obveznosti:

• Obvezno poročanje knjige računov: Od 1. julija 2025 bodo morali vsi zavezanci za DDV poročati knjigo izdanih in prejetih računov v elektronski obliki (XML) preko sistema eDavki. To pomeni, da bo davčna blagajna morala omogočati izvoz podatkov v predpisani obliki.
• Predizpolnjen obračun DDV: Na podlagi poročanih podatkov bo FURS pripravil predizpolnjene obračune DDV, kar bo zmanjšalo administrativno breme za podjetnike.
• Tehnična uskladitev: Ponudniki programske opreme za davčne blagajne morajo zagotoviti, da njihovi sistemi omogočajo izvoz in oddajo podatkov v skladu z novimi tehničnimi specifikacijami.

Vezane knjige računov: konec uporabe?

Vezana knjiga računov, ki je bila uvedena kot prehodna rešitev za zavezance brez elektronske opreme, se v praksi vse manj uporablja. V letu 2025 se pričakuje:

• Postopna ukinitev VKR: Čeprav uradna ukinitev še ni potrjena, se pričakuje, da bo FURS v prihodnjih letih popolnoma prešel na elektronsko potrjevanje računov.
• Obvezna uporaba davčne blagajne: Tudi manjši zavezanci, ki so doslej uporabljali VKR, bodo morali preiti na elektronske rešitve, saj bo le tako mogoče izpolnjevati nove obveznosti poročanja.

Kaj morajo storiti zavezanci?

1. Preveriti programsko opremo: Ali davčna blagajna omogoča izvoz XML datotek?
2. Uskladiti postopke: Pravilno knjiženje in arhiviranje računov je ključno za pravilno poročanje.
3. Namensko digitalno potrdilo: Pridobiti je potrebno namensko digitalno potrdilo za potrjevanje računov preko portala eDavki.

Zaključek

Leto 2025 pomeni pomemben korak k popolni digitalizaciji davčnega sistema. Davčne blagajne postajajo še bolj integrirane z informacijskim sistemom FURS, vezane knjige računov pa postopoma izgubljajo svojo vlogo. Pravočasna prilagoditev bo ključna za nemoteno poslovanje in izpolnjevanje davčnih obveznosti.