Leto 2025 prinaša pomembne spremembe na področju davčnega potrjevanja računov v Sloveniji. Finančna uprava Republike Slovenije (FURS) nadaljuje s procesom digitalizacije in poenostavitve davčnega nadzora, kar vpliva tako na uporabo davčnih blagajn kot tudi na vezane knjige računov (VKR).
Davčne blagajne: digitalna prihodnost
Davčne blagajne ostajajo osrednji sistem za potrjevanje računov v realnem času. Za njihovo delovanje je potrebno pridobiti namensko digitalno potrdilo, da se računi sproti potrjujejo na FURSU. V letu 2025 pa se uvajajo dodatne obveznosti:
- Obvezno poročanje knjige računov: Od 1. julija 2025 bodo morali vsi zavezanci za DDV poročati knjigo izdanih in prejetih računov v elektronski obliki (XML) preko sistema eDavki. To pomeni, da bo davčna blagajna morala omogočati izvoz podatkov v predpisani obliki.
- Predizpolnjen obračun DDV: Na podlagi poročanih podatkov bo FURS pripravil predizpolnjene obračune DDV, kar bo zmanjšalo administrativno breme za podjetnike.
- Tehnična uskladitev: Ponudniki programske opreme za davčne blagajne morajo zagotoviti, da njihovi sistemi omogočajo izvoz in oddajo podatkov v skladu z novimi tehničnimi specifikacijami.
Vezane knjige računov: konec uporabe?
Vezana knjiga računov, ki je bila uvedena kot prehodna rešitev za zavezance brez elektronske opreme, se v praksi vse manj uporablja. V letu 2025 se pričakuje:
- Postopna ukinitev VKR: Čeprav uradna ukinitev še ni potrjena, se pričakuje, da bo FURS v prihodnjih letih popolnoma prešel na elektronsko potrjevanje računov.
- Obvezna uporaba davčne blagajne: Tudi manjši zavezanci, ki so doslej uporabljali VKR, bodo morali preiti na elektronske rešitve, saj bo le tako mogoče izpolnjevati nove obveznosti poročanja.
Kaj morajo storiti zavezanci?
- Preveriti programsko opremo: Ali davčna blagajna omogoča izvoz XML datotek?
- Uskladiti postopke: Pravilno knjiženje in arhiviranje računov je ključno za pravilno poročanje.
- Namensko digitalno potrdilo: Pridobiti je potrebno namensko digitalno potrdilo za potrjevanje računov preko portala eDavki.
Zaključek
Leto 2025 pomeni pomemben korak k popolni digitalizaciji davčnega sistema. Davčne blagajne postajajo še bolj integrirane z informacijskim sistemom FURS, vezane knjige računov pa postopoma izgubljajo svojo vlogo. Pravočasna prilagoditev bo ključna za nemoteno poslovanje in izpolnjevanje davčnih obveznosti.
