Predložitev letnih poročil za družbe in zadruge

Letna poročila so ključen del transparentnosti poslovanja v slovenskem gospodarskem prostoru. Vsako leto morajo gospodarske družbe in zadruge Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (AJPES) predložiti podatke, ki služijo tako državni statistiki kot javni objavi. Datum oddaje poročila je do 31.3.2026, aplikacija za oddajo pa je že na voljo. Za tiste, ki pa so zavezani k reviziji/preiskavi oziroma konsolidaciji pa morajo poročilo oddati v 8 mesecih po koncu poslovnega leta.

Kaj obsega predložitev letnega poročila?

Gospodarske družbe in zadruge morajo v skladu z zakonom oddati:

1. Podatke na poenotenih obrazcih: Ti podatki so primarno namenjeni državni statistiki. Če hkrati predložite tudi izjavo za uveljavljanje poenostavitve, se ti podatki uporabijo tudi za javno objavo.
2. Letno poročilo v PDF datoteki: Celotno letno poročilo v neenotni obliki, ki je namenjeno izključno javni objavi.

Kako oddati letno poročilo?

AJPES omogoča oddajo prek spletne aplikacije, kar zahteva predhodno brezplačno registracijo uporabnika in vključitev v sistem e-Pooblastil.

Načini vnosa podatkov:

• Neposredni vnos: Podatke vnesete ročno v spletni obrazec.
• Uvoz XML datoteke: Če podatke pripravljate v zunanjih programih, lahko pripravite XML datoteko in jo preprosto uvozite v sistem.
• Excel preglednice: AJPES nudi namensko pripravljene Excelove preglednice za lokalni vnos podatkov, ki olajšajo pripravo izkazov.

Način potrditve in podpisa

Ko so podatki vneseni, jih je potrebno uradno potrditi. Na voljo sta dve možnosti:

1. Digitalni podpis: Uporaba kvalificiranega digitalnega potrdila omogoča popolnoma elektronsko oddajo brez papirne dokumentacije.
2. Obvestilo za AJPES: Če nimate digitalnega potrdila, iz aplikacije natisnete obvestilo, ki ga zakoniti zastopnik podpiše lastnoročno. Obvestilo nato pošljete na pristojno izpostavo AJPES po pošti s priporočeno povratnico ali ga oddate osebno.

Dodatne informacije

Na spletni strani AJPES imate objavljena podrobna navodila, pogosta vprašanja in kontakti izpostav po celotni Sloveniji. Tam imate tudi preglednice v excelu za lokalni vnos podatkov in preglednice v excelu za lastne poslovne potrebe.