Izjava lastnika objekta ob ustanovitvi podjetja

Načrtovanje lastne poslovne poti prinaša obilo navdušenja, a tudi soočanje z administrativnimi postopki. Med prvimi pomembnimi koraki pri ustanavljanju podjetja je določitev poslovnega naslova. Če niste (so)lastnik nepremičnine, na kateri želite registrirati svoj sedež, boste nujno potrebovali dokument, imenovan izjava lastnika objekta.

Gre za obvezno soglasje v postopku registracije, zato je ključno, da nanj pomislite že v začetni fazi načrtovanja poslovanja. V nadaljevanju preberite kako, kdaj in kje izjavo urediti.

Kaj je izjava lastnika objekta in kdaj je obvezna?

Izjava lastnika je uradni dokument, s katerim (so)lastnik nepremičnine podjetniku izrecno dovoljuje prijaviti poslovni naslov in opravljanje dejavnosti v njegovih prostorih.

Soglasje je obvezno v naslednjih primerih:

• Ko odpirate s.p. ali registrirate d.o.o. na naslovu, kjer niste lastnik.
• Ko odpirate podružnico ali spreminjate obstoječi sedež/poslovni naslov podjetja.
• Pogoj velja tudi, če odpirate popoldanski s.p. in bo sedež podjetja na naslovu, ki ni v vaši lasti.

Kdaj izjave NE potrebujete? Soglasja vam ni treba prilagati, če ste sami lastnik ali vsaj 25-odstotni solastnik nepremičnine, na kateri bo prijavljeno podjetje.

Kako poteka overitev izjave lastnika objekta?

Da je izjava pravno veljavna, mora biti ustrezno overjena. To dokazuje zakonito uporabo naslova in preprečuje zlorabe v poslovnem registru. Postopek lahko uredite na več načinov:

• Osebno na točki SPOT: To je najhitrejša možnost. Če lastnik objekta pride skupaj z vami na točko SPOT, lahko izjavo podpiše neposredno pred referentom. V tem primeru stroškov z overitvijo ni, lastnik pa potrebuje le osebni dokument.
• Naknadna ureditev na točki SPOT: Če lastnik ne more biti prisoten ob vašem terminu za registracijo, lahko izjavo na točki SPOT podpiše in overi sam. Dokument se začasno shrani, postopek registracije pa se zaključi, ko je podpis urejen.
• Overitev pri notarju ali na upravni enoti: Lastnik lahko obrazec podpiše in overi že vnaprej pri notarju ali na upravni enoti, podjetnik pa overjen dokument prinese s seboj na registracijo.

Overjena izjava lastnika objekta, ki jo predložite ob registraciji, ne sme biti starejša od 30 dni.

Kaj mora izjava vsebovati.

Če jo boste pripravljali sami, mora vsebovati podatke o lastniku, podatke o podjetju v ustanavljanju, natančen naslov objekta in izrecno izjavo, da lastnik dovoljuje podjetju poslovanje na tem naslovu. Najlažje pa je, da lastnik pride z vami direktno na točko SPOT, kjer ga lastnik le podpiše.

Posebne situacije: Več solastnikov ali nepremičnina v lasti podjetja

V praksi se podjetniki pogosto srečujejo s specifičnimi situacijami, kjer veljajo jasna pravila:

• Več solastnikov nepremičnine: Po zakonodaji zadostuje, da izjavo podpiše in overi le eden izmed solastnikov, ki ima v lasti vsaj 25-odstotni delež objekta ali stanovanja.
• Objekt v lasti podjetja: Če vam prostore oddaja pravna oseba (podjetje), mora izjavo podpisati in overiti zakoniti zastopnik (direktor) tistega podjetja, ki je dejanski lastnik nepremičnine v zemljiški knjigi. Podpis podjetja, ki prostore le podnajema, ne zadostuje.
• Stanovanjski sklad: Če je stanovanje v lasti Javnega stanovanjskega sklada ali občine, izjave ni treba overiti, temveč zadošča uradno pisno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki ga izda pristojni sklad ali lokalna skupnost.

Kaj se zgodi, če soglasja ni?

Brez tega dokumenta registracija podjetja na izbranem naslovu ni mogoča. Še več, če bi podjetje registrirali na naslovu brez vednosti lastnika, lahko vsi solastniki sprožijo postopek, ki privede do prisilnega izbrisa podjetja iz Poslovnega registra Slovenije (AJPES).

Zaključek

Izjava lastnika objekta je ključen dokument, ki ga morate urediti še pred oddajo vloge za ustanovitev s.p. ali d.o.o. Da bi postopek registracije minil hitro in brez nepotrebnega stresa, pravočasno preverite lastništvo nepremičnine in se z lastnikom dogovorite za obisk točke SPOT ali vnaprejšnjo overitev dokumenta.