Ustanovitveni kapital za d.o.o.

Ustanovitev družbe z omejeno odgovornostjo predstavlja enega od pogostejših korakov v slovenskem podjetniškem prostoru. Preden pa lahko ustanovitelji uradno registrirajo podjetje, morajo izpolniti enega temeljnih zakonskih pogojev, ki je zagotoviti osnovni oziroma ustanovitveni kapital.

V nadaljevanju so predstavljeni zakonski okvirji, oblike vplačila kapitala ter postopek, ki ga morajo družbeniki izvesti pred vpisom podjetja v sodni register.

Koliko znaša minimalni ustanovitveni kapital?

Skladno z Zakonom o gospodarskih družbah minimalni ustanovitveni kapital za ustanovitev d.o.o. znaša 7.500 evrov. Ta znesek deluje kot začetno jamstvo podjetja za obveznosti do poslovnih partnerjev in upnikov.

Kadar podjetje ustanavlja več družbenikov hkrati, veljajo naslednja pravila:

• Skupna vrednost vseh poslovnih deležev mora dosegati vsaj zakonsko predpisanih 7.500 evrov.
• Minimalni vložek posameznega družbenika ne sme biti nižji od 50 evrov.
• Individualno nakazilo: Izjemno pomembno je, da vsak družbenik svoj delež nakaže samostojno s svojega osebnega računa. Zakonodaja namreč ne dopušča, da bi en družbenik izvedel skupno nakazilo v imenu preostalih članov.

Oblike ustanovitvenega kapitala

Ustanovitelji imajo na voljo dve možnosti za zagotovitev osnovnega kapitala, kar neposredno vpliva na sam potek registracije.

Vplačilo v denarju

To je v praksi najpogostejša in administrativno najenostavnejša pot. Celoten znesek se nakaže na začasni bančni račun. Če se kapital vplača v denarju, lahko ustanovitelji celoten postopek registracije opravijo na javni točki SPOT.

Stvarni vložek

Kapital se lahko zagotovi tudi v obliki osnovnih sredstev, kot so nepremičnine, vozila, stroji ali računalniška oprema. Ta izbira pa prinaša dodatne administrativne korake:

• Pred samim postopkom registracije mora sodni cenilec uradno oceniti tržno vrednost teh sredstev.
• Postopka ni mogoče izvesti na točki SPOT, temveč se mora izvesti izključno pri notarju.

Zakonodaja dopušča tudi kombinacijo obeh oblik, vendar se tudi v tem primeru celoten postopek vodi pri notarju.

Potek vplačila kapitala na banki

Pri izbiri ustanovitve z vplačilom v denarju, postopek poteka skozi štiri ključne korake:

1. Priprava dokumentacije: Svetovalec na točki SPOT na podlagi podatkov ustanoviteljev pripravi ustanovitvene akte.
2. Odprtje začasnega računa: Ustanovitelji s prejetimi dokumenti obiščejo izbrano banko, kjer odprejo začasni (depozitni) račun, namenjen izključno pologu kapitala.
3. Polog sredstev: Na ta račun se nakaže potrebnih 7.500 evrov. Banka nato izda uradno potrdilo o vplačilu kapitala.
4. Oddaja vloge na sodišče: Bančno potrdilo je potrebno v najkrajšem možnem času (v roku 14 dni) vrniti referentu, ki je pripravil dokumentacijo, da lahko vlogo elektronsko posreduje na registrsko sodišče.

Če pa se kot ustanovitveni kapital izbere stvarni vložek, je postopek nekoliko daljši, saj je potrebno urediti cenitev vseh sredstev in obiskati notarja.

Razpoložljivost denarja po vpisu v register

Takoj ko registrsko sodišče odobri vlogo in izda Sklep o vpisu v sodni register, banka začasni račun spremeni v redni poslovni (transakcijski) račun.

Od tistega trenutka naprej so vsa sredstva podjetju v celoti na voljo za pokrivanje tekočih stroškov poslovanja, kot so:

• Nakup materiala, blaga ali opreme za delo,
• Plačilo storitev,
• Najem poslovnih prostorov,
• Izplačilo plač, prispevkov ter drugih poslovnih obveznosti.

Ustanovni kapital torej ne predstavlja fiksnega stroška ustanovitve, temveč začetno finančno investicijo, s katero podjetje varno in nemoteno zažene svoje poslovanje na trgu.