Evidenca zaposlenih v shemi skrajšanega delovnega časa

Zaposleni, ki jim je bilo na podlagi sklepa Vlade RS odrejeno delo s skrajšanim delovnim časom, morajo biti pozorni na zakonske roke in postopke za vključitev v posebno evidenco pri Zavodu RS za zaposlovanje (ZRSZ). Pravočasna prijava ni le zakonska obveznost, temveč delavcem odpira tudi možnosti za dodatno izobraževanje in finančne spodbude.

Rok za prijavo v evidenco

Delavec, ki mu delodajalec odredi delo s skrajšanim delovnim časom, se mora v evidenco vključenih v shemo skrajšanega delovnega časa prijaviti v 5 delovnih dneh od dneva odreditve takšnega dela. O opravljeni prijavi je delavec dolžan nemudoma obvestiti svojega delodajalca.

Postopek prijave in potrebna dokumentacija

Prijava se izvede na uradu za delo. Čeprav se delavec lahko prijavi na kateremkoli uradu po Sloveniji, se zaradi lažje komunikacije priporoča izbira enote, ki je najbližje njegovemu stalnemu prebivališču.

Za uspešno prijavo delavec potrebuje:

• Veljaven osebni dokument s fotografijo (na vpogled).
• Kopijo pisne odredbe delodajalca o odreditvi dela s skrajšanim delovnim časom.
• Izpolnjeno vlogo za prijavo, ki jo lahko delavec prinese s seboj ali jo izpolni neposredno na prijavnem okencu ob pomoči referenta.

Vlogo je priporočljivo oddati osebno ali po pooblaščencu na izbranem uradu za delo.

Možnosti usposabljanja in izobraževanja

V obdobju dela s skrajšanim delovnim časom se lahko zaposleni po dogovoru z osebnim svetovalcem vključijo v različne programe neformalnega izobraževanja ali postopke preverjanja in potrjevanja nacionalnih poklicnih kvalifikacij (NPK).

Pogoj za vključitev v programe je, da je bila delodajalcu odobrena vloga za uveljavljanje delnega povračila nadomestila plače. Vključitev poteka glede na razpoložljivost mest in izpolnjevanje vstopnih pogojev posameznega programa.

Finančne spodbude za udeležence

Zaposleni, ki se v času skrajšanega delovnega časa aktivno vključijo v izobraževalne programe, so upravičeni do naslednjih povračil:

1. Dodatek za aktivnost: 1,50 EUR za vsako uro dejanske udeležbe v programu.
2. Povračilo potnih stroškov: 0,23 EUR na kilometer (pri razdalji nad 1 km v eno smer).
3. Denarna nagrada za uspešen zaključek: Po uspešno zaključenem programu ZRSZ udeležencu izplača nagrado v višini 100 EUR, pri čemer se odšteje dohodnina.

Zaključek

Shema skrajšanega delovnega časa predstavlja mehanizem za ohranjanje zaposlitev v specifičnih gospodarskih razmerah. Delavcem svetujemo, da skrbno upoštevajo predpisane roke za prijavo in izkoristijo čas za nadgradnjo svojih kompetenc prek razpoložljivih programov usposabljanja.

Za dodatne informacije in dostop do potrebnih obrazcev se lahko obrnete na urade za delo po Sloveniji ali obiščete uradno spletno stran Zavoda RS za zaposlovanje.