Delodajalci, društva, fundacije, občine in druge pravne osebe, ki svojim štipendistom izplačujejo štipendije, morajo vsako leto Javnemu štipendijskemu, razvojnemu, invalidskemu in preživninskemu skladu RS poročati, koga in koliko so štipendirali. Za šolsko oziroma študijsko leto 2026/27 je zakonski rok za oddajo podatkov 31. december 2026.
Obveznost velja ne glede na to, kdaj je bila posamezna štipendija prvič dodeljena. Pomembno je, da je štipendist v šolskem letu 2026/27 še vedno prejemnik štipendije.
Kdo mora poročati skladu
Poročevalska obveznost po Zakonu o štipendiranju velja za vse, ki dodeljujejo štipendije iz svojih lastnih sredstev.
Kako in kje se poroča
Podatki se oddajo izključno prek spletne aplikacije sklada. Vstop v aplikacijo za poročanje.
Za prijavo je potreben digitalni certifikat, vezan na pravno osebo. Za vsakega štipendista je treba vnesti:
- osebne podatke štipendista (ime, priimek, EMŠO, naslov),
- podatke o šolanju (ustanova, program, letnik, status),
- podatke o sami štipendiji.
Če podjetje nima digitalnega certifikata za pravne osebe ali poročanja preprosto ne želi urejati samo, lahko za oddajo podatkov pooblasti drugo pravno osebo, na primer računovodski servis.
Rok oddaje
Zadnji rok oddaje za šolsko leto 2026/27 je 31.12.2026. Če ima podjetje štipendiste znane že prej, sklad priporoča, da v tem primeru podjetje poroča čim prej in ne čaka na skrajni rok. V primeru, da pogodbo o štipendiranju za šolsko leto 2026/27 podjetje in štipendist sklenita po 31. 12., pa se podeljeno štipendijo poroča ob prvi naslednji priložnosti.
Kje najdete dodatne informacije
Podrobnejša navodila, pogosta vprašanja in vzorec pooblastila za pooblaščenca so objavljeni na spletni strani sklada.
