Obvezno elektronsko vlaganje vlog za direktno izplačilo nadomestila

Z letom 2026 prihaja do pomembne digitalne preobrazbe na področju uveljavljanja nadomestil za bolniško odsotnost. Samostojni zavezanci, vpisani v Poslovni register Slovenije (PRS), bodo morali zahtevke za direktno izplačilo nadomestila plače vlagati izključno po elektronski poti.

V Uradnem listu št.: 102/25, ki je bil objavljen 5.12.2025, so bile objavljene spremembe in dopolnitve Pravil obveznega zdravstvenega zavarovanja, ki uvajajo obvezno elektronsko vlaganje vlog za direktno izplačilo nadomestil. Glavni namen novosti je modernizacija poslovanja, zmanjšanje administrativnih ovir in pospešitev postopkov izplačil.

Koga zadeva novost?

Obveznost elektronskega vlaganja velja za:

• Samostojne podjetnike (zavarovalna podlaga 005) in
• Osebe s samostojno poklicno dejavnostjo (zavarovalna podlaga 019).

Ključni datumi in prehodno obdobje

Zavezanci imajo na voljo prehodno obdobje, da se prilagodijo novemu sistemu:

• Do 31. 3. 2026: Vloge je še vedno mogoče oddajati v papirni obliki.
• Od 1. 4. 2026 dalje: Elektronsko vlaganje postane obvezno.

ZZZS poudarja, da bodo po tem datumu vsi zahtevki, ki ne bodo oddani prek portala SPOT, zavrnjeni.

Kako bo potekalo vlaganje?

Vloge bo potrebno oddati prek portala SPOT. Za uspešno oddajo boste potrebovali:

1. Digitalno identiteto (kvalificirano digitalno potrdilo)
2. Urejeno pooblastilo, v kolikor vloge v vašem imenu oddaja nekdo drug, na primer računovodski servis. ZZZS svetuje, da pooblastila uredite pravočasno, da se izognete težavam pri prvem elektronskem vlaganju.

Prednosti novega sistema

Prehod na e-vlaganje prinaša koristi tako za zavarovance kot za obdelovalce podatkov:

• Hitrejša obravnava: Digitalni zahtevki se v sistemu obdelajo hitreje kot papirni.
• Transparentnost: Zavezanci imajo boljši pregled nad statusom svoje vloge in pričakovanim izplačilom.
• Manj napak: Sistem sproti opozarja na morebitne pomanjkljivosti v vlogi.

DODATNE INFORMACIJE

Samostojnim zavezancem priporočamo, da se s sistemom seznanijo čim prej. Na spletni strani portala SPOT so že na voljo navodila in dodatne informacije o postopku oddaje eVloge.