Kratkotrajno delo je zakonita oblika brezplačne pomoči ožjih družinskih članov v podjetju ali pri samostojnem podjetniku, omejena na 40 ur mesečno. Zanjo ne potrebujete pogodbe, potrebujete pa prijavo v zavarovanje, evidenco ur in plačilo manjšega mesečnega prispevka. V nadaljevanju pojasnjujemo, kdo ga lahko opravlja, kako ga pravilno uredite in koliko stane.
Kaj je kratkotrajno delo?
Kratkotrajno delo je brezplačno delo, ki ga družinski član opravi za podjetnika ali lastnika manjše družbe. Ureja ga 17. člen Zakona o preprečevanju dela in zaposlovanja na črno (ZPDZC-1).
V praksi se najpogosteje uporablja, ko žena ali mož občasno pomaga v trgovini, upokojeni oče priskoči na pomoč v delavnici ali polnoletni otrok ob koncih tedna pomaga v gostinskem lokalu.
Pri kom se lahko opravlja kratkotrajno delo?
Dovoljeno je samo pri manjših delodajalcih:
- v mikro družbi ali zavodu z najmanj enim in največ desetimi zaposlenimi,
- pri samozaposleni osebi (na primer s. p.) z največ desetimi zaposlenimi.
Samostojni podjetnik lahko kratkotrajno delo uporabi tudi brez zaposlenih, d. o. o. pa mora imeti vsaj enega zaposlenega.
Kdo lahko opravlja kratkotrajno delo?
Opravljajo ga lahko le ožji družinski člani lastnika ali solastnika družbe oziroma samozaposlene osebe:
- zakonec oz. partner,
- starši in otroci (sorodstvo v ravni vrsti do prvega kolena),
- zakonec ali partner enega od staršev (očim, mačeha),
- starši in otroci zakonca oziroma partnerja (tast, tašča, pastorki).
Bratje, sestre, stari starši in vnuki kratkotrajnega dela ne morejo opravljati.
Status osebe ni ovira. Delo lahko opravlja nekdo, ki je zaposlen drugje, brezposeln, študent ali upokojenec.
Pogoji in omejitve kratkotrajnega dela
Da se pomoč družinskega člana šteje za kratkotrajno delo, morajo biti izpolnjeni vsi naslednji pogoji:
- delo je brezplačno,
- posamezna oseba opravi največ 40 ur mesečno,
- oseba je pred začetkom dela prijavljena v zavarovanje za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni,
- delodajalec vodi evidenco opravljenih ur,
- upoštevani so predpisi o delovnem času, nočnem delu, odmorih in počitkih, varstvu oseb, mlajših od 18 let, ter o varnosti in zdravju pri delu.
Ali je za kratkotrajno delo potrebna pogodba?
Ne, zanj ni treba skleniti nobene pogodbe. Ker ne gre za delovno razmerje, ne potrebujete pogodbe o zaposlitvi, podjemne pogodbe ali druge civilnopravne pogodbe.
Kako uredite kratkotrajno delo
- Prijavite osebo v zavarovanje. Pred prvim dnem dela oddajte obrazec M12 na ZZZS, najlažje prek portala SPOT.
- Vodite evidenco ur. Izpolnjujete jo vsak dan, ko oseba dela.
- Obračunajte in plačajte prispevek. Za vsak mesec prijave oddate REK obrazec (vrsta dohodka 1509) in plačate pavšalni prispevek.
- Odjavite osebo, ko pomoči ne potrebujete več. Odjavo uredite z obrazcem M12; do takrat se prispevek obračunava naprej.
Koliko znaša prispevek za kratkotrajno delo?
Delodajalec plača pavšalni prispevek za zavarovanje za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni. V letu 2026 znaša 7,72 evra na mesec, znesek pa se usklajuje vsako leto.
Evidenca o opravljenem kratkotrajnem delu
Delodajalec mora voditi evidenco ur, ki vsebuje:
- osebno ime, naslov in davčno številko osebe, ki opravlja kratkotrajno delo,
- uro začetka in zaključka dela po posameznih dnevih,
- skupno število opravljenih ur v mesecu.
Oseba evidenco podpiše vsak dan ob začetku in ob zaključku dela. Hranite jo še dve leti po tem, ko oseba preneha opravljati kratkotrajno delo.
Ali kratkotrajno delo vpliva na dohodnino, pokojnino ali druge prejemke?
Ne. Kratkotrajno delo je brezplačno, zato oseba, ki ga opravlja, ne prejme nobenega dohodka. Ni akontacije dohodnine in v letni odmeri dohodnine se zaradi kratkotrajnega dela nič ne spremeni. To velja za vse enako: zaposlenemu ne vpliva na plačo pri drugem delodajalcu, upokojencu ne na pokojnino in študentu ne na njegove prejemke.
Drugače je, če želite družinskemu članu delo plačati. Plačilo ali nagrada v kakršni koli obliki pomeni, da ne gre več za kratkotrajno delo. V tem primeru potrebujete drugo pravno podlago, na primer pogodbo o zaposlitvi, študentsko napotnico ali pogodbo o začasnem ali občasnem delu upokojencev, pri katerih veljajo običajne dajatve in vpliv na dohodnino.
Pogosta vprašanja o kratkotrajnem delu
Ali lahko pri meni kratkotrajno delo opravlja več družinskih članov hkrati?
Da. Vsakega prijavite posebej, zanj vodite ločeno evidenco in plačujete prispevek. Omejitev 40 ur velja za vsako osebo posebej.
Ali moram prispevek plačati tudi za mesec, ko družinski član ni delal?
Da, prispevek je vezan na prijavo v zavarovanje. Če pomoči dalj časa ne potrebujete, osebo odjavite in jo ob naslednji potrebi ponovno prijavite.
Povzetek
Kratkotrajno delo je najcenejši zakonit način, da vam družinski član občasno pomaga v podjetju. Držite se štirih pravil: ustrezen sorodnik, največ 40 ur mesečno, prijava M12 pred začetkom dela in sprotna evidenca ur.
Pri FIN-RA-S za svoje stranke uredimo vse kar se tiče kratkotrajnega dela, od prijave M12 do mesečnega obračuna prispevka in še več. Če iščete računovodski servis, nam pošljite povpraševanje.
