Ko podjetje ali samostojni podjetnik zaposluje novega sodelavca, se marsikdo vpraša, ali mora prosto delovno mesto objaviti pri Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje ali zadostuje objava na spletnih portalih za zaposlitve in družbenih omrežjih. Odgovor je odvisen predvsem od tega, kdo je delodajalec in koga namerava zaposliti. V nadaljevanju pojasnjujemo, kdaj je objava obvezna, kako poteka postopek in na kaj morate biti pozorni, če zaposlujete tujca.
Kdaj je objava pri ZRSZ obvezna
Za večino zasebnih delodajalcev objava prostega delovnega mesta pri zavodu za zaposlovanje ni obvezna. Prosto delovno mesto lahko oglašujete po lastni presoji, na primer na spletnih zaposlitvenih portalih, družbenih omrežjih ali z osebnimi priporočili. Izjema velja za delodajalce iz javnega sektorja in gospodarske družbe v večinski državni lasti, za katere je objava pri zavodu obvezna.
Ne glede na to pa objava pri ZRSZ pogosto pride prav tudi zasebnim delodajalcem, saj gre za brezplačno objavo z velikim dosegom. Poleg tega pa je objava prostega delovnega mesta pri zavodu obvezen prvi korak, če želite zaposliti tujca izven EU.
Zakaj objaviti prek Zavoda za zaposlovanje
Objava prostega delovnega mesta na portalu zavoda je za delodajalce brezplačna in vaš oglas prikaže na spletnem iskalniku, ki ga dnevno obišče več kot 20.000 iskalcev zaposlitve. Gre torej za enega večjih brezplačnih kanalov za iskanje kadrov v Sloveniji.
Kako oddate sporočilo o prostem delovnem mestu
Za objavo prostega delovnega mesta oddate sporočilo o prostem delovnem mestu (obrazec PDM-1). To lahko storite na tri načine:
- Elektronsko prek Portala za delodajalce – potrebna je predhodna registracija, nato pa lahko oddajate in urejate objave sami.
- Prek portala SPOT.
- Z obrazcem PDM-1 v fizični obliki – natisnete ga, izpolnite in oddate osebno ali po pošti na pristojnem uradu za delo.
Za hitrejši in enostavnejši postopek priporočamo elektronsko oddajo prek Portala za delodajalce, kjer po registraciji objave urejate samostojno, brez čakanja na obravnavo po pošti.
Kdaj bo objava vidna
Rok za objavo je odvisen od tega, kdaj oddate sporočilo:
- če ga oddate v ponedeljek, torek, četrtek ali petek do 11.00, ali
- v sredo do 14.00,
bo delovno mesto objavljeno še isti dan. Sama objava se pojavi približno 2–3 ure po potrditvi sporočila. V tem vmesnem času pa so še mogoči popravki, če opazite napako.
Sprememba, ponovitev ali umik objave
Ko je oglas enkrat objavljen, pogojev za zasedbo delovnega mesta med trajanjem objave ni mogoče spreminjati (na primer zahtevane izobrazbe ali delovnih izkušenj). Če se pogoji spremenijo ali želite objavo podaljšati oziroma umakniti, obstoječo objavo najprej umaknete ali razveljavite, nato pa oddate novo. Za spremembo, ponovitev ali razveljavitev uporabite obrazec PDM-2, ki ga prav tako oddate prek portala za delodajalce.
Zaposlovanje tujcev: kdaj je objava pri ZRSZ nujna
Če želite zaposliti državljana države izven EU, je postopek nekoliko drugačen in je objava prostega delovnega mesta pri zavodu v tem primeru ključni korak, ki mu pravimo kontrola trga dela.
Kaj je kontrola trga dela
Namen kontrole trga dela je preveriti, ali je v evidenci brezposelnih na voljo ustrezen kandidat za razpisano delovno mesto, preden delodajalec pridobi dovoljenje za zaposlitev tujca. Delodajalec lahko kontrolo opravi še pred oddajo vloge za dovoljenje, tako da izpolni obrazec PDM-KTD. Zavod nato v 5 delovnih dneh izda obvestilo o tem, ali so v evidenci brezposelnih ustrezni kandidati.
Rezultat je lahko dvojen:
- Če ustreznih kandidatov v evidenci ni, lahko delodajalec nadaljuje postopek zaposlitve tujca in pridobi delovno ali enotno dovoljenje za prebivanje in delo. Vlogo za dovoljenje mora vložiti v 30 dneh od izdaje obvestila zavoda.
- Če ustrezni kandidati v evidenci so, delodajalec tujca ne more zaposliti, temveč mora kandidate iskati na slovenskem trgu dela. V tem primeru odda redno sporočilo o prostem delovnem mestu (obrazec PDM-1) in prek zavoda naroči objavo oziroma posredovanje kandidatov.
Če kontrole trga dela ne opravite vnaprej, bo zavod izpolnjevanje pogoja glede ustreznih kandidatov v evidenci preverjal kasneje, v samem postopku izdaje dovoljenja. To lahko postopek podaljša ali celo privede do zavrnitve vloge, zato je priporočljivo kontrolo opraviti čim prej.
Zaposlitev novega delavca prinese vrsto administrativnih obveznosti, od prijave v zavarovanje do pravilnega obračuna plače. Pri Fin-ra-s poskrbimo, za vse, da boste lahko brez skrbi.
