Samostojni podjetniki lahko vodite poslovne knjige po dveh sistemih:
- enostavno knjigovodstvo,
- dvostavno knjigovodstvo.
Samostojnim podjetnikom s statusom normiranca, v osnovi ni potrebno voditi poslovnih knjig, morajo pa voditi davčne evidence. Tako se veliko normiracev odloči za celovito vodenje poslovnih knjig, zaradi boljšega pregleda nad poslovanjem, o čemer smo že pisali v prispevku NORMIRANCI.
Enostavno knjigovodstvo
Za enostavno knjigovodstvo je značilno, da vsako spremembo, ki jo povzroči poslovni dogodek, knjižimo enkrat. Poslovne knjige lahko vodite kot samostojni podjetnik po sistemu enostavnega knjigovodstva, če v zadnjem poslovnem letu niste prekoračili vsaj dveh sledečih meril:
- povprečno število delavcev ne presega tri,
- letni prihodki so nižji od 50.000 EUR,
- povprečna vrednost aktive ne presega 25.000 EUR.
Če prekoračite dve merili od naštetih, lahko vodite poslovne knjige le po sistemu dvostavnega knjigovodstva. Po sistemu enostavnega knjigovodstva lahko vodite poslovne knjige tudi v primeru, če ste z opravljanjem dejavnosti šele začeli in v prvem letu ne zaposlujete povprečno več kot tri delavce.
Poslovne knjige po načelih enostavnega knjigovodstva so:
- knjiga prihodkov in odhodkov z vključeno ali posebej vodeno evidenco terjatev do kupcev in obveznosti do dobaviteljev,
- knjiga ostalih terjatev,
- knjiga ostalih obveznosti in,
- register opredmetenih osnovnih sredstev.
Dvostavno knjigovodstvo
Pri dvostavnem knjigovodstvu knjižimo vsako spremembo, ki jo povzroči poslovni dogodek, vsaj dvakrat. Dvostavno knjigovodstvo nam omogoča sočasno spremljanje stanja premoženja, sprememb premoženja in uspešnosti poslovanja.
Podatki se v dvostavnem knjigovodstvu praviloma urejajo dvojno – časovno in vsebinsko. Časovno se jih ureja v dnevniku, in sicer po vrstnem redu nastanka, vsebinsko pa v glavni in pomožnih knjigah.
Dvostavno knjigovodstvo je za večino poslovnih subjektov obvezen sistem vodenja poslovnih knjig, poleg tega je zaradi načina evidentiranja tudi najbolj pregleden.
Po sistemu dvostavnega knjigovodstva vodijo poslovne knjige vse gospodarske družbe, zavodi, društva in samostojni podjetniki, razen nekaterih izjem.
Poslovne knjige, ki jih podjetnik vodi po načelih dvostavnega knjigovodstva, so:
- glavna knjiga in dnevnik,
- pomožne knjige in analitične evidence,
- register opredmetenih osnovnih sredstev.
Čeprav enostavno knjigovodstvo, kot že iz imena izvira, predstavlja enostavnejše knjiženje, je dvostavno knjigovodstvo v večini primerih boljša alternativa, saj omogoča večjo preglednost poslovanja, zanesljivejše knjiženje, predvsem pa sočasno spremljanje stanja in gibanja vseh ekonomskih kategorij. Pri nas si lahko zagotovite kakovostne računovodske in knjigovodske storitve, za vse oblike poslovanja. Za več inoformacij nas kontaktirajte na telefonski številki 02 818 06 65 ali na e-mail info@finras.si. Enostavno lahko pridobite tudi ponudbo za naše storitve, z izpolnitivjo spletnega obrazca.
