Marsikateri samostojni podjetnik začne svojo pot s popoldanskim s.p., torej z opravljanjem dejavnosti ob redni zaposlitvi. Če posel dobro steče, se prej ali slej pojavi vprašanje, ali dejavnosti ne bi bilo smiselno razširiti in se ji posvetiti polno. Ko obseg dela preraste okvirje popoldanskega dela, ko stranke potrebujejo več vaše razpoložljivosti, ali ko dohodek iz s.p. preseže tistega iz zaposlitve, je to običajno znak, da je čas za prehod v redni s.p.
Do spremembe lahko pride tudi zaradi drugih okoliščin a vse pogosteje gre preprosto za podjetniško odločitev. Posel raste, in vi se odločite, da boste s.p. vodili kot svoj glavni vir dohodka. V vseh primerih je treba popoldanski s.p. spremeniti v rednega. Postopek je administrativno enostaven, ima pa pomembne spremembe pri višini prispevkov in pri vaših pravicah iz socialnega zavarovanja, zato je dobro vedeti, kaj vas čaka.
Kako poteka postopek spremembe
Prijave, odjave in spremembe podatkov v zavarovanjih za vaš s.p. se urejajo elektronsko sami prek portala SPOT ali osebno na eni od točk SPOT. Vloge pa lahko oddaja tudi vaš računovodski servis, če je pooblaščen za oddajo vlog preko portala SPOT pod vašim imenom. Postopek je naslednji:
- Delodajalčeva dolžnost je, da vas z dnem prenehanja delovnega razmerja odjavi iz obveznih socialnih zavarovanj. To stori z izpolnitvijo obrazca M2.
- Ko vas delodajalec odjavi, na portalu SPOT sami oziroma vaš računovodski servis pripravi in odda obrazca M 1 (prijava v zavarovanje na redni s.p.) in M 12 (odjava iz zavarovanja, ki ga imate urejenega kot popoldanski s.p.). Če ste šli na SPOT točko to uredi referent, potrebujete le osebne dokumente.
- Ko so vloge oddane, potrdili o prijavi in odjavi pa v nekaj dneh prejmete po elektronski poti oziroma po pošti.
Potrdili shranite oziroma ju posredujte svojemu računovodskemu servisu, da lahko pravilno obračuna prispevke za socialno zavarovanje od naslednjega obračunskega obdobja.
Postopek na katerikoli točki SPOT v Sloveniji ne predstavlja stroška, prav tako ni stroška, če ga uredite sami prek spleta.
Kaj se spremeni
Največja razlika med popoldanskim in rednim s.p. je višina prispevkov za socialno zavarovanje. Kot popoldanski s.p. ste plačevali pavšalne prispevke, ki so bistveno nižji, saj gre za dopolnilno dejavnost ob redni zaposlitvi. Z registracijo rednega s.p. pa prevzamete obveznost plačevanja polnih prispevkov za socialno zavarovanje.
Druge stvari ostanejo enake, če vodite poslovanje po dejanskih stroških. Če pa ste normiranec, prehod v redni s.p. spremeni tudi mejo prihodkov, do katere lahko ostanete v sistemu normiranih odhodkov. Več o sistema normiranih odhodkov si preberite tukaj. Pomembno pri normirancih je, da se pri prehodu sredi leta meje prihodkov izračunajo sorazmerno glede na čas kako dolgo je bil s.p. popoldanski in kako dolgo bo redni.
Olajšave, na katere ne smete pozabiti
Pri prehodu iz popoldanskega v redni s.p. veljajo tudi nekatere ugodnosti, ki jih podjetniki pogosto spregledajo:
- Znižani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje. Delna oprostitev prispevka za PIZ velja 24 mesecev od prvega vpisa v poslovni register. V prvih 12 mesecih v višini 50 %, v naslednjih 12 mesecih v višini 30 %. Ta olajšava se veže na redni (polni) s.p. in je torej ne morete koristiti, dokler ste popoldanski s.p. Če pa je bil vaš s.p. prvič vpisan v register manj kot 24 mesecev nazaj, vam ob prehodu v redni s.p. pripada preostanek te olajšave za čas do izteka 24-mesečnega obdobja. Pomembno: olajšava velja samo ob prvem vpisu v register, če ste s.p. že zaprli in znova odprli, je ne morete uveljavljati.
